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工作鑒定介紹信
工作鑒定介紹信(系列十三篇)。
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不如我們來制定一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家整理的檔案工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工作鑒定介紹信 篇1
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文秘簽字領齲其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文秘執行發送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文秘有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文秘依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文秘負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文秘將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文秘根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的`規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文秘應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時,行政文秘應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打影制證清單”后,行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社??ā?/p>
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文秘
工作鑒定介紹信 篇2
一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢,將有關表單工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。
2、不斷加強對學校文檔各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理教育工作。
二、目錄做好檔案目錄數據通信錄入工作。
目前,已完成20xx年自行處理之前的永久短期保管案卷級分類目錄。
三、做好利用服務教育工作
檔案要為學校改革與發展服務,為學校的展覽館工作服務,為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的組織工作及管理之中,檔案員對每一位者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者冀望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復印檔案資料100多頁。特別是對該局來我校進行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區的住戶提供舊城辦房產證的材料,以使他們得以順利進展。ZR120.com
雖然在檔案管理工作中,合理土地利用檔案,取得了較大的成績,但也還存在一些不足與頑疾弊端。
1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度欠缺,其他工作還欠積極主動。
2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專業化不強、能力有限,對檔案系統化的規范化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的`,亦有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規范化權威機構難以進行。
3、檔案現代化管理工作應應加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能,為學校改革和發展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需有加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用即可得以充分發揮,達到職工為教職工提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我要認真總結經驗和教訓,發現不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作新局面。
工作鑒定介紹信 篇3
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備注文書檔案2085卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的'基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。
工作鑒定介紹信 篇4
XX年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項工作
一、加強組織領導,建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區農行的`達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯系溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
XX年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行XX年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。
四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高
一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。一是通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重
抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模,為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計, XX年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。
五、存在的主要問題和XX年檔案工作的設想
回顧我行XX年的檔案工作,由于上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規范化管理規定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。
XX年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取XX年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發展服務。
工作鑒定介紹信 篇5
大一上就這么過去了,回想起來,生活上,學習上,有太多太多值得回憶和反思和自豪的事情。
HR就是其中一個大大大項目。由于以前沒有絲毫的工作經驗,到人力去面試也完全是抱著打醬油的態度,只是想為自己積累點經驗而已,可是沒想到,我竟然被錄取了。比其他多一點不同的是,我比別人多了那十分鐘的面試。十分鐘,幾位師兄師姐問了我一些問題,我記得的一點是,他們說,經過這幾輪面試,確實看到我成熟了不少,我自己也有明顯的感覺,可能成長就是這樣的吧。剛部門沒幾天,就到了我的生日,讓我十分驚喜的是過來十二點,部門幾乎所有的同學來發短信來祝我生日快樂,第一次收到短信轟炸,十分感動,那天晚上還買了個蛋糕給我和傅悅慶生,真的好感動好感動。好了,說說工作上的事情。
確實,人力的工作比較繁瑣,雖然我不是個很有耐心的人,但是也沒對這個事情感到煩人過,每次每次,只是想盡力做好自己份內的事,也沒有積極的去表現說要去承擔其他的事,所有可能在部門里面,我是一個小角色吧,中規中矩,平平凡凡。從開學初的表演,真的覺得我們這一屆干事真沒啥文藝細胞,不過經過大家一起努力終于把表演弄好了,上一次上臺表演是很久很久之前的事了,所有還是有點緊張,排練挺辛苦,那時正撞上宣傳部的工作也很多,所以那陣子真的好累好累,雖然在排練過程中有些人的意見還不是很統一,但終究有人做出讓步才能順利進行,有些想法有些事情還是會被和諧,這世界就這樣吧。
這個學期比較大的一件工作可能就是更新學校各個社團通訊錄了,確實十分十分的繁瑣,但是看到大家都滿懷熱情地去做,耐心的去做,很受激勵,雖然有些會長確實對人實在是愛理不理,導致很多事情都不能及時完成,今年也算是在大家的共同努力之下把這件事情中規中矩的做完了,事情證明,中規中矩做事是最容易的,但是就是一直在說的形式古板,沒有創新,唉,創新何等艱難,創新痛苦模仿快樂這是真理在這個世界上是這樣的,雖然很難,但是我覺得部門的每一個人都會認真地去想要怎么讓人力品牌活動的現場氣氛活躍起來,怎樣來提高我們的工作效率,怎樣讓我們繁瑣的工作簡化一些,我是曾經認真的想過,我覺得有一個“活寶”來活躍現場是必須的,還有一個大家可能都想到的問題就是加一些小游戲,但是我看過一些活動,其實也沒能增加多少氣氛,而且也談不上創新,我覺得倒是可以改成戶外的活動,比如說那個會長聘任大會,可以讓他們通過各個協會的特點來交接,比如說足協,把足球元素加入到交接儀式上,至于具體怎么做可以讓他們協會的人先想好,畢竟他們了解的多。不管怎么樣,我都會盡自己最大努力來把人力的工作做好。
工作鑒定介紹信 篇6
一、主要工作
(一)堅持正確的用人導向和用人標準
用人標準與用人導向緊密相連,是干部工作的首要問題。集團堅持“德才兼備、以德為先”的用人標準,注重工作實績、注重群眾公認,始終堅持面向實踐、面向基層、面向群眾的選人用人導向,注重選拔在基層經受鍛煉的干部,特別是在基層一線帶過隊伍、解決過難題、經受住重大考驗的干部,自20XX年以來從基層單位、經營一線選拔中層干部共22人。同時,強化敢于擔當的干部標準,格外關注作風正派、勇于任事、銳意進取的干部,把想改革、謀改革、善改革的干部及時找出來、用起來,激勵更多的干部勇挑重擔、奮發有為。
(二)規范選人用人程序,嚴格組織人事紀律
嚴格按照干部選拔任用制度要求開展工作,注重強化黨組織的領導和把關作用,實行黨委集體研究、集體決策;發揮好組織人事部門的作用,做到堅持原則不動搖、執行標準不走樣、履行程序不變通、遵守紀律不放松,對干部選拔任用的各個環節均能做到嚴格把關。始終將公開選拔、競爭上崗作為干部選拔任用的重要方式,通過競聘形式對公司空缺崗位進行公開選拔,其中對選拔標準、選拔要求、選拔結果等都做到民主公開,過程中均嚴格履行規定程序,進一步形成專業、規范的選人用人體系。
(三)深化干部人事制度改革,有效激發干部隊伍活力
在選拔任用工作中,注重按照“重用、淘汰”的標準對人員進行區分,將“重用”“淘汰”得票情況作為干部調整任用的重要依據。加強干部績效考核,健全淘汰制度,推進干部內退常態機制,不斷優化干部隊伍結構。以組織架構調整為契機,崗位編制進一步壓縮41%,開展干部全員競聘,不看資歷、只看能力,充分調動干部員工激情,激發各級干部檢視自我、轉變觀念、拓展能力的主觀能動性,實現“一崗多責、一專多能”。拓寬干部選用視野,與智聯招聘、前程無憂等線上招聘平臺合作,廣泛通過公開招聘的方式選拔優秀人才,積極引入外部行業優秀人才,形成人才工作的市場化選聘機制。
(四)加強年輕干部培養,打造人才梯隊
在選人用人上切實加強年輕干部培養,完善后備人才隊伍,為優秀青年人才打通了快速成長的綠色通道,近30名優秀年輕人才被委以重任,在關鍵崗位盡展其才。通過上述措施,進一步形成青年干部選拔與使用的長效機制。在全員競聘中堅持年輕干部優先原則,新晉升干部中80后占比為60.87%,目前80后在中層干部中占比已達到33.33%。
二、工作中存在的問題
一是促進干部“能上能下”的有效運行機制還有待進一步完善,傳統觀念在部分干部頭腦中還有殘留,有利于干部“能上能下”的輿論環境還沒有完全形成,同時個別工作責任范圍界定不清,也導致對干部的問責難以真正落到實處,“能下”缺乏科學完善的制度機制、操作手段。
二是在干部培養方面措施比較少,培訓數量不足,缺乏針對性、有效性,對干部成長關注的少,輪崗交流機制還沒有完全落到實處。
三是人才隊伍結構性布局還不夠合理,年輕干部占比少,后備梯隊沒有完全建立,優秀年輕員工脫穎而出的機制尚未真正形成,人才隊伍缺少年富力強的業務骨干人員。
三、下一步工作打算
(一)堅持黨管干部原則,突出黨對干部工作的全面統一領導
進一步強化黨管干部原則,維護黨組織在干部選拔任用上的權威,強化組織觀念、服從組織安排,切實增強黨組織領導核心作用,使組織人事工作始終在黨組織的領導下健康有序運行。堅持將政治標準置于首位,加強政治素質考察,通過日常了解、調研談話、核實甄別、分析研判、以事察人等途徑方式,深入考察政治忠誠、政治定力、政治擔當、政治能力、政治自律等方面情況,加強對干部日常行為和政治表現的了解把握,明確對人選實行政治品德“一票否決”,著重把黨管干部原則與突出政治標準貫穿組織人事工作的各個環節。
(二)加強對組織人事制度的學習教育
認真學習貫徹干部選拔任用工作制度,繼續將組織人事工作政策制度列為黨委中心組學習的重要內容,召開專題學習會、研討會,強化學習效果。同時繼續要求組織人事干部深入學習領會政策精神,組建人力資源專家委員會,通過抓好集體學習和個人自學,開展專題討論,不斷提高認識,深化理解,吃透精神,把握本質,努力做到學全、學細、學深,確保對組織人事工作政策制度、工作程序了如指掌、熟練運用。
(三)強化規矩意識,規范組織人事工作程序
注重從“四嚴”入手,進一步規范干部選拔任用工作,做到嚴格標準條件、規范選拔程序、嚴明工作紀律、強化責任追究,嚴肅選人用人風氣,努力營造風清氣正的選人用人環境。始終堅持德才兼備、以德為先、注重實績、群眾公認的用人導向,把事業需要、崗位要求與促進干部成長、調動干部積極性有機結合起來,樹立好注重基層、注重實干、注重群眾公認的選人用人導向,匡正選人用人風氣,不斷提高選人用人公信度。要統籌、研究好干部隊伍建設的整體工作,嚴格堅持原則,正確把握干部工作方向,嚴格執行標準,準確把握選拔任用尺度,嚴格履行程序,規范選拔任用過程,嚴格遵守紀律,恪盡職守,公正廉明。從嚴把握干部選任資格條件,對任職資格條件與規定不符的,堅決不予提拔任用。把組織考核推薦和引入市場機制、公開社會招聘結合起來,扎實推進“雙招雙引”工作,將外部優秀人才引入企業,形成具有生機活力的選人用人新機制。
(四)加強干部培養,促進干部快速成長成才
著力從教育培訓、實踐鍛煉、考核管理入手,切實加大干部培養力度,一方面注重教育培訓,提高理論素養,采取培訓學習、專題調研、外出參觀等方式,多渠道對干部進行培養教育,重點加強黨性和人生觀、價值觀、世界觀教育,提升干部黨性修養和宗旨意識。另一方面注重實踐鍛煉,提升能力素質。完善干部輪崗交流機制,保證干部交流渠道暢通,堅持把基層單位、經營一線作為培養鍛煉、選拔任用的主陣地,通過上掛下派、交流輪崗等方式,讓干部在實踐鍛煉中學以致用,練就真本領。同時鼓勵總部人員、二線人員到“急、難、險、重”的基層一線崗位上掛職鍛煉,增強本領,對在輪崗交流中表現突出的干部,在選拔任用、評優評先方面優先考慮。
(五)強化年輕干部選拔任用機制,優化干部結構
建立健全年輕干部后備人才庫,對素質優良、業績突出、作風過硬的年輕干部,納入后備干部人才庫進行深度培養。對后備人才堅持組織掌握,實行動態管理、優勝劣汰,建立健全培養鍛煉、適時使用、定期調整、有進有退的機制。對年輕干部實行臺賬管理,對成長過程進行跟蹤,及時了解年輕干部思想動態和工作成績。注重加強對年輕干部的監督管理,制定干部隊伍建設長遠規劃,引導年輕干部健康成長。在干部選拔任用上不拘一格,大膽使用有培養前途的優秀年輕干部,對年輕干部中確有真才實學、群眾公認的,要打破隱性臺階,敢于大膽使用。
工作鑒定介紹信 篇7
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚。
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的'工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。
工作鑒定介紹信 篇8
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作,協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發出的各種公文的'審核、編號、印制和分發工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱,及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統計報表,審核學校對外發布的有關統計數據。
七、負責接待校內外單位的信訪工作,負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作,負責各種紀念品的訂制和發放,負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
工作鑒定介紹信 篇9
會計檔案是國家機關、社會團體、企業、事業單位在會計事務中自然形成的,并按照一定的規律保存備查的會計信息載體,是記錄和反映經濟業務的重要史料,是總結經營管理經驗的重要參考資料,是檢查遵守財經紀律的書面證明。我國的衛生監督機構是一個法制化極強的部門,同時也對衛生監督機構的會計檔案建設和管理提出了更高、更具體的要求。衛生監督機構的會計憑證、衛生監督機構的會計賬簿、衛生監督機構的會計報表及其他衛生監督機構的會計資料的歸檔的業務安全性和管理安全性,是衛生監督機構的業務檔案管理中最重要的組成部分,它的安全性關系到衛生監督機構工作的開展。
關鍵詞:會計;檔案;管理
衛生監督機構的會計工作,隨著當前衛生監督機構的改革任務的深入進行,它的財務管理任務越來越繁重,財務管理在衛生監督和管理工作中的地位和作用越來越重要。衛生監督機構的會計檔案(會計憑證、會計賬簿和會計報表及其他會計核算專業材料等),它記錄著衛生監督資金運動的重要史料的證據。因此全面加強衛生監督機構的會計檔案管理,切實提高衛生監督財務管理水平,為促進和保障衛生監督事業的健康發展做出了積極的貢獻。
1、衛生監督機構的會計資料的歸檔
1.1衛生監督機構會計憑證的歸檔衛生監督機構的會計憑證是記錄衛生監督資金運動、明確經濟責任的書面證明,是辦理衛生監督各項費用的征收和登記的依據。它是衛生監督機構會計核算的基儲是處理賬務的依據、是事后查考的依據。它的記賬憑證根據衛生監督機構的資金運動及衛生監督各項收費原始憑證編制而成,會計憑證的歸檔應按日期順序、會計記賬憑證及時裝訂,裝訂的順序以憑證排列先后次序為準進行歸檔。
1.2衛生監督機構的會計賬簿的歸檔賬簿是由賬頁組成的簿籍。它全面、理想、系統、綜合記錄著衛生監督機構的資金運動的發生。它是將衛生監督機構的會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各會計事項一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期。衛生監督機構的會計賬簿與會計記賬憑證應同時歸檔。
1.3衛生監督機構的會計報表的歸檔會計人員都必須全面熟練地操作衛生監督機構的會計報表處理方法。衛生監督機構的會計報表應按月、季、年上報及時歸檔。
1.4其他相關會計資料的歸檔衛生監督機構會計人員調動的交接手續、會計檔案向本單位或上級部門的檔案室移交歸檔的會計檔案的移交手續等,這都是衛生監督機構會計資料歸檔中不可缺少的。
2、衛生監督機構的會計檔案的業務安全性
2.1衛生監督資金運動資料數據的收集和錄入數據的安全性衛生監督資金運動資料數據的正確收集與數據的正確錄入是衛生監督機構會計資料歸檔安全性的依據,它體現了衛生監督資金運動的真實性和可靠性。也是司法訴訟取證的重要依據。
2.2衛生監督機構的會計檔案的安全存儲與備份衛生監督機構的會計檔案可按檔案劃分的種類、保管的`期限、保管的要求,對會計檔案用科學的原則和方法進行紙類檔案存儲管理。還要把紙類檔案的內容用計算機進行安全備份管理,便于檔案保存和查找。雙重的'存儲與備份的安全性可使會計檔案不能損壞或丟失。
2.3會計的電算化運用到衛生監督機構的會計核算中,必須考慮其系統的安全性為了確保系統安全、可靠地運行,應防止對衛生監督機構的會計檔案數據庫的各種破壞,因此必須重視系統安全性設計。系統是由相應的管理人員來實施和維護的,無關人員無權進入系統,同樣沒有數據修改權限的財務人員只能瀏覽衛生監督機構會計檔案,不能修改會計檔案數據。會計電算化應當保存打印出的紙質會計檔案進行安全備份管理。
2.4會計檔案期滿銷毀的安全性本單位檔案部門提出銷毀意見,必須同會計部門共同鑒定;嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。單位負責人在會計銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。監銷人員在銷毀會計檔案時,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容,清點所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況書面報告本單位負責人,另一份歸檔備查。保管期滿的會計檔案但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證會計檔案銷毀清冊,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。
3、衛生監督機構的會計檔案的管理安全性
3.1對一些記錄著有關繳費個人及單位的含保密信息的資料要進行特別管理對有特殊繳費的個人及單位的資料要絕對保密,有特殊原因的也不能透露。
3.2檔案書寫衛生監督機構的會計紙類檔案的書寫必須字跡工整、清楚,不得有筆誤(如有必須按財務有關規定辦理),不得涂改,必須減少安全隱患的存在。
工作鑒定介紹信 篇10
20xx年x月x日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。今天是20xx-1-6,還有十五天就工作九個月,能進入通用集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科工作八個多月的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。
作為人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職。
(一)招聘:一般是通過現場招聘、網絡、門口張貼招工啟事、街道派發招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。
從事招聘工作差不多9個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發現現場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直
接了解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者了解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現場招聘更具優勢。
(二)錄用:經面試后,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功后,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作并作相應的說明。
(三)轉正:辦公室人員試用期一般為3個月,車間員工試用期分為兩種,一種為3個月,另一種為7天。待試用期滿后,由用人部門主管根據該員工的工作態度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。
(四)離職:辦理離職手續一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經所屬部門科長→部長→總經理簽名同意辭職,方可辦理離職手續。
截止20xx年x月x日止,在職員工共有526名,其中人員流動情況如下圖:
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
記得有一次,由于我個人的意識不足,將沖壓車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了,結果被領導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身為人力資源科的成員,就一定要
團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三、通知的發放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發放。
剛來公司的時候,對整個環境都不熟悉,第一次發放通知的時候經常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什么讓我去派發通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發現自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四、5S工作
每星期三都為5S檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成后,由各車間查閱并將意見反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最后總經辦蓋章生效。文件下發到各部門、車間,由各部門、車間參照文件圖片和意見進行整改。
從7月份開始到現在,5S工作已經開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5S工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5S工作保持,只是到了檢查日才做好5S工作,敷衍了事。待5S檢查完畢后,各部門車間5S工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。
四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!
工作鑒定介紹信 篇11
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的`位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
2、業務水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;
4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
工作鑒定介紹信 篇12
我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經通過三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下,鎮檔案管理負責人的具體指導下,依據檔案管理實施細則和具體要求,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范?,F將有關自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作,本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的態度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領導更換和工作人員變動的同時,及時調整了檔案管理領導組,成立了由鎮長任組長,分管副鎮長任副組長的`檔案工作領導小組,由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發展。
二、檔案管理工作規范
認真學習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規,堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業務研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔,認真保管好檔案資料,規范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發揮檔案服務計生事業的作用。
三、基礎設施完備
我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設,鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調,做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。
四、業務建設標準化
我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準確,檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。
五、開發利用工作
我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。
綜上所述,近年來,我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下,鎮檔案管理員的具體指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務已達到預期目標。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐,為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。
工作鑒定介紹信 篇13
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規范化,從而更好地服務于公司生產經營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設施設備、基礎業務建設、開發利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現將自評情況匯報如下:
一、 組織管理(標準分 20 分,自評得分 20 分)
(一)機構人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設置了檔案管理部門,建立檔案工作網絡,對各類各部門檔案實行統一領導,分級管理。
2. 我公司負責人(公司總經理)負責統一領導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經理)負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統性。
3. 我公司配備專職檔案人員1名,負責認真貫徹執行檔案工作制度、規定及業務標準,維護檔案的齊全、完整、準確、系統、安全;監督指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負責本單位檔案的收集、整理、統計、鑒定、
保管及利用工作;參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關文件質量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業務工作提供基礎的服務。
2. 我公司實行了各類檔案集中統一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。
(三)規章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業部檔案管理制度》,同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執行此制度,并對相關崗位人員進行了培訓,確保相關人員對制度內容熟悉掌握。
二、 設施設備(標準分 15 分,自評得分 12 分)
(一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設置了專用的檔案室,室內干凈、整潔、衛生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設備(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設備,但行政辦公室有相關設備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。
(三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規格統一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規格及質量均符合集團相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。
三、基礎業務建設(標準分 50 分,自評得分 38 分)
(一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時間:
(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應階段性歸檔,工期短的'工程應隨時歸檔。
(3)設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。
(5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規律、齊全完整、科學分類。
(二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內文件排列有序,卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側脊填寫規范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。
(三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
2. 檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。
(四)統計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統計。
(五)信息化建設(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
四、開發利用(標準分 15 分,自評得分 9 分)
(一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設有總目錄
2. 設有三種門類,分別為基建類、設備類和文書類目錄。
(二)利用服務(標準分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時沒有執行檔案查閱電子流程審批手續。
2. 檔案管理人員業務熟練,調卷迅速、準確。查準率較高。
(三)開發工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
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