組織展會工作總結
發表時間:2025-05-27組織展會工作總結(通用九篇)。
組織展會工作總結 篇1
不知不覺來到公司差不多一個月了,認在一個月的學習中,學習到了很多專業上的知識、了解到了公司于學校的差別,認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,感謝領導給了我這個學習的機會,同時感謝領導給的一些建議與指正。在這一個月的時間里,通過自己的努力學習和領導的不吝賜教中學習到了很多,但也存在了諸多不足。現將上周工作總結如下,有不妥之處還望領導指正。
一、工作匯報
1、本周完成的工作主要學習西博會參展商手冊,熟練掌握參展商手冊中各項注意事項,明確館長職責。
2、參觀了會展中心展館,了解了布展是用到的工具及工具的專業術語,熟悉會場的環境。
3、統一了各項表格的所填的專業名詞和領導開會說明了注意事項。
4、領導開會說明了公司對個人形象的要求及工作要求。
二、工作中存在的問題
1、通過演練了解到自己操作不是很嫻熟,操作時間較慢。
2、通過開會及平時的演練認識到了在展會中對自己的職責認識不夠深刻,說明需要充分熟悉參展商手冊提高臨時應變能力。
三、工作心得
1、通過參觀展館,對布展工具有了進一步的認識。
2、在前期的學習中了解的大多是如何管理展會我們職責內的相關事項,但在近期的開會和學習中了解了我們作為服務行業首先應該體現的是服務然后才是管理,我們應更好的做好外在的服務工作然后執行管理工作。
3、通過在學習與工作中了解到自己在工作中存在許多的不足之處,在平時的工作中應該學習前輩的工作態度,工作細節上的處理和提高自己現場的隨機應變的能力。
四、工作計劃
以下幾點是我在工作共需要提高的地方:
1、工作要注重實效、對于現場的突發事件做到冷靜不慌張,冷靜的處理問題。
2、在工作中以大局為重,明確自己代表的不僅僅是自己,思考自己的行為與形象是否會給公司形象帶來不好的影響。
3、把握一切機會的思考和實踐,認真對待每次的學習實踐的機會。雖然在公司來到公司差不多一個月了,但在實際的工作中任然存在諸多的不足之處,許多的地方需要向前輩們學習,多做,多想,多問,多看,結合工作實際不斷的進步。
組織展會工作總結 篇2
參加展會心得
今我參加了北京的展覽,這是自我第參展,很興奮、也很期盼。展會回來后,簡單的總結了一下這次參展的經歷,此刻跟大家一齊分享,期望能多少有些用處啊,呵呵^_^如果大家有好的推薦,請寫下來哦。
正文:
參展前的準備:
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自我展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自我展臺的老客戶能夠準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品好能印上公司名稱和LOGO,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項:
1、針對老客戶:好能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改善的;再問問對方接下來有什么采購的打算;后送點小禮品,以表心意。
2、針對新客戶:要主動接待客戶,應盡量留下對方網絡的聯系方式,好有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。
PS1:必須要主動,不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶能夠主動上前請對方到里面參觀,并好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候必須要請他到里面坐坐、詳談。
PS2:不要輕易放下,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(那里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品,而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第參展,沒什么經驗,不懂怎樣把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的,但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面,我下午就一向注意前面的展臺,呵呵,等了很久,后看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們能夠細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(十分感謝B^_^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲。此刻我正等A確認PI,期望能與A建立起良好的合作關系。
3、好及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時光短、人多,很多時候都忙但是來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以好當時就將要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤:
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,立刻把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記住自我。
組織展會工作總結 篇3
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。
一、20xx年度會展工作匯報
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第xx屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第xx屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20xx中韓設計對接會,20xx年小家電設計大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。20xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,積極參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
組織展會工作總結 篇4
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。
一、20__年度會展工作匯報
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20__年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第__屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第__屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20__中韓設計對接會,20__年小家電設計大賽等等。
二、20__年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。20__年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,積極參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
組織展會工作總結 篇5
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。
一、20**年度會展工作匯報
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20**年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第xx屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第xx屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20**中韓設計對接會,20**年小家電設計大賽等等。
二、20**年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。20**年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,積極參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
組織展會工作總結 篇6
一、領導重視,政策有力
近年來,會展業異軍突起,形成了新興的展覽業市場。區委、區政府高度會展工作,在浙洽會期間,成立了浙洽會**分團組委會,在廣交會期間,區四套班子領導分別到廣州考察廣交會情況,給外貿企業鼓勁,有效增強了企業發展的信心。同時,20xx年區委1號文件專門出臺了關于外貿企業參加展會的獎勵政策,切實提高了企業參加展會的積極性。20xx年區財政用于企業參展的補貼資金在超過1000萬元人民幣。
在集團公司的正確領導及大力支持下,在公司領導班子的帶領下,面對激烈的市場競爭和全國范圍內抗擊非典的嚴峻形勢,公司全體員工團結一致、開拓進取,緊緊圍繞年初制定的工作目標開展工作,取得了抗擊非典和經營發展的全面勝利,管理工作持續改進,服務品質穩步提升,全年實現主營業務收入共計9669萬元,較上年同期增長23。稅前利潤、凈利潤分別比去年提高14.4和8.8,圓滿完成集團公司下達的各項經營指標。
二、全力配合集團地產開發,小區管理品質不斷提升
今年,為了配合集團的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行“先品牌、后規模”、“把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,并專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期;優化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之于集團物業,用之于集團物業”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規范標準”,以集團開發物業小區為試點,并向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構,安全總監-安全管理部-安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎。
第二,調整保安培訓重點,強調保安的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、金地期刊、金地物業報、金地保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業余生活。
第四,嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出并推行“7x24”服務模式,力求大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業技能和行為規范培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100。
在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示金地物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。今年,針對北京格林小鎮存在的問題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內),大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時并存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規范的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區先后成立了業主業委會,金地花園業委會完成改選。金海灣、金地花園、金地翠園等9個管理處完成了物業管理合同的續簽工作。金地海景順利通過安全文明小區的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區通過市級安全文明標兵小區的考評;彩世界通過深圳市物業管理示范小區考評;嘉多利花園通過廣東省物業管理示范小區考評;公司通過質量體系認證復審,同時被沙頭辦評為環衛工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區清潔工作實施外包;碧華庭居、金地翠園消防系統進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協議。為公司相關外包工作進行了有的嘗試。
三、品牌宣傳效應顯現
今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹品牌,顧問項目創效益”的思路,以開發商、中介公司和物業管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過讓客戶參觀小區以及接受業務培訓等方式,親身感受金地物業的管理,達到業務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產、集團、置業的參觀超過一百批次,參觀人數近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。20xx年公司共出版《金地物業管理》報12期,平均發行數量為11000份/期,發行范圍遍及27個省市。公司內外部網站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現公司業務規模和市場拓展步伐、宣傳公司業務類型和服務特色、反映員工思想動態和改進建議等方面發揮了積極的作用?!督鸬匚飿I管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基礎。
四、市場拓展頻創佳績
*年,在抓好集團開發物業管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業管理類型,延伸產品線。自去年實現寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區豪宅(熙園)等業務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現了該業務市場零的突破,標志著公司產品結構開始進入真正意義上的調整。今年,公司以品牌求發展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。
組織展會工作總結 篇7
為期兩天的第xx屆佳木斯建三江平原農業科技博覽會已落下帷幕,雖然兩天的鍛煉時間很短,但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業產品知識和業務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多業務知識和工作以后的態度以及交談要訣,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,經銷部全體員工都全力投入,分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產品,對產品的含量、用法用量以及特點都牢記于心。禮儀接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備,是通過各個經營商家的方案對比,最終選擇性價比高的商家為我們量身定制了企業展板、易拉寶等。
二、展會分析
縱觀展會現場,作為黑龍江農業發展的核心區域,三江平原的展會可以著重體現出廣大農民朋友與經銷商的切身需求。展會現場也邀請了肥料種子行業的龍頭企業,其展位的的布置與參加展位的策略都是我們可以借鑒的。本次展會共有14家肥料企業參加,分別是大慶大化肥有限公司、黑龍江卓凱肥業有限公司、江洋科技開發有限公司、季可得化肥有限公司、江蘇中農肥業有限公司、營口沈大肥業有限公司、吉林省常峰肥業有限公司、蘿北縣農盛達肥業有限公司、鄭州方正化工、吉林省昆脈龍肥業有限公司、遼寧省隆翔肥業有限公司、山西蘊能肥業有限公司、吉林省常峰肥業科技開發有限公司。這些肥料企業從傳統的摻混肥,到新興的生物肥,微量元素肥,可以說是代表了當今肥料市場上的各個產品,通過本次展會也看出來肥料市場產品的多樣性與競爭,這也提醒了我們在肥料行業如果產品沒有競爭力那么公司是不會進步的,就如逆水行舟一樣不進則退,如營口沈大化肥做成了以有機質和硅、鋅、鈣與有機質和三大元素總養分為78%的微量元素肥,每畝僅僅施肥15-20kg。而摻混肥料里面又以高含量緩釋肥料歡迎。展會后的總結
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業的人員、肥料行業的人、行業內想了解市場的人等,而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,禮儀接待都能及時的把客戶資料做好備份,以便今后能夠方便公司的業務聯系。來參觀的客人當中同行業的偏多,還有一部分是生產原料的廠商,為我們今后的供貨提供服務。
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的有效含量、知名度、質量、價格等。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高企業知名度。
(2)推動銷售,促進業務增長。
(3)樹立企業員工信心。
六、展會的不足
(1)展位的設計
可能是因為展位大小的限制,本次展位設計稍顯擁擠,整個展位風格與其他同行企業相比,略有粗糙,我們只準備了兩臺筆記本電腦播放視頻,而很多企業都準備了大屏幕電視或者LED屏幕,在宣傳效果方面上我們公司略顯吃虧。其次,其他企業很多都準了精致的樣品袋,我公司只準備了樣品展覽瓶,很多經銷商反映不方便在我們展位攜帶樣品。
(2)宣傳資料的設計
本次宣傳資料著重突顯企業文化,就現場客戶反映來看,還缺少一些專門介紹產品的宣傳單,個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便,更希望了解一些產品的人員則只需要帶產品信息就好。
(3)人員配置
參觀照問題中,關于肥料的使用方法與方式銷售人員回答清楚,但是感覺現場忙碌時人手不足,另外還有一些供應商,為我們提供原材料的,還是采購部直接溝通比較好。
(4)產品展示
本次展會展出的產品,種類較多,但是我們的樣品展示瓶中,樣品種類并不是很全面。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
組織展會工作總結 篇8
XX年8月1日-4日,XX中國家居用品博覽會、XX中國禮品展覽會在北京中國國際展覽中心隆重舉辦。這兩個展覽是由機構改革后新組建的中國輕工業聯合會(以下簡稱中輕聯)主辦的第一次大型展覽。展會突出體現了國家對家居、禮品行業的引導,并得到有關部門和行業的高度重視,得到社會的廣泛關注。展覽會的協辦單位有全國工商聯住宅產業商會、中輕聯所屬的20多個全國性專業行業協會及中國工藝美術學會、輕工業展覽中心,香港貿易發展局、沃爾瑪中國公司是本屆展覽會的支持單位。
展覽會開幕式由中輕聯副會長兼秘書長王世成主持,中輕聯會長陳士能致辭,中輕聯副會長楊志海、潘蓓蕾、張善梅、楊自鵬出席了開幕式。出席開幕式的各級領導人有全國人大常委會副委員長王光英、全國政協副主席周鐵農、國家經貿委主任李榮融、外經貿部部長石廣生、國家體育總局局長袁偉民、中國工業經濟聯合會會長林宗棠、石化協會會長譚竹洲、中共中央對外聯絡部副秘書長賀鈞、中國機械聯合會副會長薛德林、中國商業聯合會副會長姜明、香港貿易發展局中國內陸區總代表朱英等。開幕式前還舉行了濰坊風箏放飛活動。來自全國各地的參展商、采購商、新聞界和貴賓參加了開幕式。
中輕聯陳士能會長致辭說:本屆博覽會由家居展和禮品展組成,集中展示了家居和禮品行業的名品新品。家居展旨在推動家居生產和住宅裝飾裝修市場的有效鏈接。為配合宣傳貫徹國家頒布的室內裝飾裝修材料有害物質限量等十項強制性國家標準,大會以綠色家居行動為主題,對達到標準的產品頒發綠色家居產品推薦證書倡導綠色消費,為廣大消費者提供一個健康、安全、舒適的家居環境。禮品展則突出中輕聯對禮品行業的關注。陳士能會長說:中國既是世界上禮品進出口的貿易大國,也是生產和消費大國。輕工業44個行業中的絕大部分涉及禮品生產,專業生產禮品的企業已有數萬家,包括國務、政務、商務禮品;慶典、紀念類禮品;民間贈送類禮品;廣告類禮品;少數民族禮品及收藏類禮品、迎奧運專用禮品。今后,中國輕工業聯合會要進一步加強對中國禮品行業引導,通過思維創新、設計創新、技術創新使之與國際禮品產業接軌。
北京市市長劉淇,建設部部長汪光燾在百忙中趕來參觀考察,劉淇市長認真聽取相關企業的介紹,并就奧運禮品問題提出重要的意見。參觀展覽會的領導還有:國家統計局工交司副司長許劍毅、國防科工委辦公廳副主任詹純莉、中國建設銀行副總經理張向群、新聞出版總署辦公廳副主任段桂鑒、農業部鄉鎮企業局副局長盧永年、中國煤炭工業協會秘書長王廣德、中國物流和采購聯合會副秘書長毛洪、中國建材聯合會秘書長陳國慶、有色金屬協會辦公室副主任李宴武、原輕工業部副部長季龍、余建亭,原中國輕工總會副會長傅立民。此外,大韓振興貿易商社社長、韓國駐京企業家協會會長、烏克蘭使館工作人員、泰國國際貿易商會主席等一批外國朋友也饒有興趣地參觀了展覽會,他們對中國禮品和禮品市場給予很高的評價,并報以相當大的興趣。
本屆展會展出面積15000平方米,600多家企業參展,展位近800個,參觀人次達6萬多人次。據對71個參展企業進行了抽樣統計,合同及意向成交金額1916.83萬元,其中,溫州禮品展團的24個企業為383.9萬元,平陽商務禮品展團為570萬元,3家陶瓷企業為154.5萬元;寧波藺草協會18家企業為800萬元,國務院有關負責部門在參觀展覽會后表示,xx大前,將用禮品展的展品更換現有的陳設禮品;中國工藝美術館現場采購了16萬元的展品,作為珍藏品,還訂購了30-40萬元的禮品。預計兩個展覽會合同及意向成交金額近億元。
為了加強家居用品生產企業與商品住宅企業的溝通,8月1日中輕聯王世成副會長主持了工作酒會,錦繡大地房地產公司史勇副總經理,當代鴻運房地產公司副總經理陳音及小天鵝等一批生產企業的代表出席了工作酒會,共同探討如何為商品住宅配套等問題。
8月1日下午,大會舉辦第一次家居、禮品拍賣活動,并對拍品進行成功的拍賣,拍賣活動由北京中佳拍賣公司主持。中輕聯副會長楊志海同志親自了參加此次活動,參加此項活動的還有副會長王世成、楊自鵬、家電研究院韓作梁院長等。
為了落實國家關于強制執行室內裝飾裝修材料有害物質限量十項國家標準、切實保障廣大消費者權益,經過檢測機構檢測和專家論證,中國輕工業聯合會在8月2日舉行頒證儀式,對26家企業34個產品授予中國綠色家品推薦用品證書。中輕聯副會長潘蓓蕾親自參加頒證儀式。參加頒證儀式的還有副會長王世成、楊自鵬,綜合業務部楊立主任、會員部賈清文主任等,此項行動得到企業和廣大消費者的廣泛關注,展覽會結束后,展覽辦仍接到不少企業的電話咨詢,表示要申報第二批中國綠色家居用品推薦證書。
為了聽取企業對成立全國性禮品行業組織的意見,8月3日中輕聯王世成副會長兼秘書長組織召開部分禮品企業座談會。張善梅、楊自鵬副會長出席此次會議。王副會長向大家介紹了中國禮品行業的基本情況以及中輕聯籌備禮品行業組織的基本思路。參會代表踴躍發言,對成立禮品行業組織寄予很高的期望,希望通過自己的組織,加強中國禮品行業與國際禮品行業的聯系,引導行業健康發展和有序競爭。張善梅副會長做了重要講話,楊自鵬副會長就奧運禮品的有關工作做了重要發言。
8月4日,中國工藝美術學會在中國禮品展覽會上舉辦了華藝杯評獎及頒獎活動,有133件作品獲獎。中國輕工業聯合會副會長楊志海,原中國輕工總會副會長,中國工藝美術學會會長傅立民參加了頒證儀式。大會期間,展覽會組委會工作人員充分體現的對企業的服務意識和熱情的服務態度,給參展商留下深刻的印象。大會期間負責接待住宿同志還協助寧波的參展商朱先生找回了裝有50多萬元存款的存折、1.7萬元現金及重要證件、票據的小包,得到失主和參展商的好評。
展覽會得到公眾、媒體和參展商的普遍認可。雖然是首次舉辦,并只有短短三個半月的準備時間,但產生的影響遠遠超出展覽會本身。一些業內人士說,此次展覽會有三高、兩大、一樹立的特點。
三高:一是展會組織規格高。展覽會由中輕聯主辦、全國住宅產業商會及眾多全國性行業協會(學會)、輕工業展覽中心等單位協辦,香港貿發局、沃爾瑪為支持單位;中輕聯的會長、副會長全部親自出席展覽會的開幕式并參加相關的配套活動;出席開幕式的領導規格高。一些很少參加展覽會活動的領導以及分管奧運工作的領導在百忙中參加了展覽會活動。二是展品品味高。展出的展品,尤其是禮品展中的展品與同類禮品展覽相比,文化品味高,檔次高。三是采購、參觀的規格高。參加采購的有國務院及有關部委的國家機關采購部門、歷史博物館、故宮博物院、珍寶館、家樂福、沃爾瑪等有關代表,有的已形成采購意向,有的進行了實質性的采購。
兩大:一是展覽會的規模比預想的大;二是產生的影響也比預想的大。
一樹立:樹立了中輕聯舉辦品牌展覽的形象,大家相信,通過努力,中輕聯完全有條件舉辦國際禮品展,并將其辦成有一定規模的大型展覽。
一些參展企業和參觀人士認為,中輕聯舉辦禮品展占了天時地利人和,抓好了時機,抓準了切入點,抓住奧運的發展契機,提出奧運禮品這個概念。并由此吸引了李榮融、劉淇、袁偉民、李政道、林宗棠等一批領導和社會知名人士的關注。充分利用了輕工與禮品特有的親和力,體現出中輕聯在禮品行業中的實力、潛力和能力;也充分顯示了中輕聯與各方面年建立的良好周邊關系和行業管理基礎。
通過對國內外禮品市場的考察,中輕聯已決定,在XX年下半年將繼續舉辦中國國際禮品展覽會。計劃屆時將組織近百家國際禮品商和近千家國內禮品企業參展。目前,正積極進行展會的前期策劃和組織,使禮品展向專業化、國際化和高檔化發展。有關組展情況,將及時在輕工展覽網上陸續公布,企業可直接在網上申請參展和提出對禮品展的建議。凡在XX年12月底前向大會申請參展的企業將享受優惠。同時,中國輕工業聯合會也將在適當的時候繼續舉辦家居展,具體時間也將在輕工展覽網上發布。
在今年展覽組織工作中,展覽會得到中國陶瓷工業協會、中國家具協會、中國皮革協會、中國塑料協會、中國玻璃協會、中國日雜協會、中國文房四寶協會、中國照明電器協會、中國衡器協會、中國工藝美術學會等行業協會(學會);溫州市政府、溫州平陽縣政府、廣東古鎮鎮民營企業管理辦公室、寧波藺草協會、景德鎮市政府;香港貿易發展局、沃爾瑪中國公司、消費日報、瑞麗家居;輕工業展覽中心、中國家電研究院、中國輕工雜志社、深圳振華公司、群星公司;海爾、小天鵝、煙臺萬華、保定德瑪斯、義烏市中國小商品城集團等單位的大力支持,借此機會向所有關心和支持大會的單位和朋友表示衷心的感謝。
讓我們相會在XX年!我們相信,通過大家的努力,XX展現在公眾面前的將是逐步成熟的、走向專業化、國際化、高檔化、規?;拇笮驼褂[會。
組織展會工作總結 篇9
“第二xx屆中國(廣州)國際家居飾品展覽會”于2010年3月18日—21日在廣州會展中心隆重召開,這是第我參加家居展會,并且是以參展商的身份參加,感覺雖然辛苦,因為幾天下來,覺得自我的腿都不是自我的了。但是還是覺得值得,因為真的能學到很多東西。作為公司的新員工,這是一個難得的機會,讓我盡快融入群眾。感受大千氛圍,同事間相處融洽,工作起來卻又顯得如此地專業。
這次展會讓我收獲很多。就接待外商來講,是難得的鍛煉。從笑對客戶,有禮接待,介紹產品,交換名片等都大有學問。以下就這次展會,談談我的幾點體會吧。
一、展會前期準備要充分。
既然是新手,作為銷售型企業的一員,對產品的熟悉是必不可少的。你充當著公司產品與客戶的媒介,你介紹產品的得當與否直接影響客戶是否愿意購買該公司產品。所以,我利用展會前幾天的時光熟記公司產品種類及特點,陳總也給我們新員工做了產品培訓,就當是臨時抱佛腳也好,但是還是挺有效的。
二、形象&態度很重要
作為一家企業,員工形象及其精神面貌直接體現該企業的風貌,員工形象是一家公司的門面,只有維護好了個人的形象,公司的形象才能夠有很好的表現。
而態度,這是一個很重要的問題,態度是對于一個銷售人員來說是很重要的,因為客戶第一眼所接觸到的就是銷售人員,若銷售人員抱著一副無所謂的情緒,而恰恰擺出來的這副樣貌又被客戶看到,那么,客戶就會認為我們不夠專業,這樣的話,就不能夠有效地抓住客戶,潛在客戶的流失量就會增加。相反的,如果你對客戶熱情,接待有禮,讓客戶感受你的好客,并且在客人詢問關于公司或其產品的問題時能給予正確、專業的回答,在如此和諧融洽的氛圍中交談,那么,相信合作的成交率也會事半功倍。所以態度問題絕對是一個首要的問題。
三、有效分析客戶
參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業的人員、有購買意向的人、行業內想了解市場的人、想現場購買樣品的人等,而對于我們來說要準確決定客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察潛力。
認準客戶類型,對于我們找準接待客戶的方法及其談判手段都能找到一個方向。如對想了解市場的同行人士,你不需要兢兢業業地向其詳細介紹公司產品;對只想現場購買樣品的人,你只需要簡單介紹,因為,其購買量不高,通常只選自我喜歡的款式就好;但若要是碰上家具廠者,你則需要使出渾身解數,令其對公司的產品感興趣,并建立合作關系。但是這通常需要一段時光的磋商才能達成。正如,要做大生意,不是一兩秒就能搞定的事。其外,有些客戶是開飾品店的,他們能直接在展會上下訂單。此類客戶你也不能放過,這也需要你有促單的潛力。還記得在展會上我就曾遇到一位這類型的客戶,他看過我們的產品后表示滿意,但不想直接下單,經詢問后才明白他曾在展會上下了訂單,之后才發現其價格高于外面的店面所出售的價格(產品是一樣的)。所以不想再吃虧了。我了解到這個狀況后,跟他解釋道:我們是廠家直接批發銷售,作為生意人你就應了解,在廠家與消費者之間每增加一個中間商,價格就要翻一翻。如今你應對廠家直接銷售,機會難得。并且你此刻所看到的價格是批發價,或許你以后也能在我們公司的網站上訂貨,可你絕對看不到這樣的價格了。經我的一番解說后,他后下了1萬多的訂單,雖然數額不大,但卻使我有一
種滿足感。
四、產品的競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力能夠體此刻產品的設計、知名度、質量、價格等。那里我就不一一解說了。
市場競爭者的出現,正正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總的來說,客戶對于我們的產品是滿意的,不管是設計、價格,還是質量,都十分滿意,在有競爭者的狀況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
以上就是我對于這次展覽會的總結,總的來說,這次參展所得到的經驗都是十分寶貴的,期望下能得到更好的經驗。望以后在和同事間友好相處之余,能合作無間,盡快熟練本職工作,還望領導多給予指導及支持。
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